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什么是權(quán)力?
一種普遍被接受的說法是:權(quán)力是引起他人或團體采取與原來不同的行為的力量。在管理實踐中,應(yīng)該特別強調(diào)權(quán)力的目的,根據(jù)目的來分配權(quán)力。對于組織來說,權(quán)力的目的是為了完成組織目標(biāo),解決出現(xiàn)的問題。因此,當(dāng)權(quán)力的分配偏離這個目的時,需要反思權(quán)力的分配是否合適,是否需要做出調(diào)整。
在傳統(tǒng)科層制組織中,管理者和被管理者之間涇渭分明,權(quán)力主要由各級管理者把控,而且層級越高,權(quán)力越大。組織的決策和行動按照組織層級,自上而下地驅(qū)動,即所謂中央集權(quán)的組織管理模式。這種模式在經(jīng)營環(huán)境比較穩(wěn)定的年代非常有效,但是隨著時代的發(fā)展,如果還是按照這個模式管理組織,決策和行動就會常常發(fā)生錯誤,或者貽誤戰(zhàn)機。
在當(dāng)今時代,組織需要快速響應(yīng)環(huán)境的變化和不斷創(chuàng)新,對業(yè)務(wù)、市場、技術(shù)越熟悉的員工,其決策和行動對組織發(fā)展越重要。華為公司的任正非先生有一個形象的說法,讓“聽得見炮聲的人呼喚炮火”。換言之,組織需要學(xué)習(xí)放松甚至放棄中央集權(quán)的組織管理模式,傳統(tǒng)的管理者迫切需要和對業(yè)務(wù)、市場、技術(shù)最熟悉的員工分享權(quán)力,把自下而上的力量充分發(fā)揮出來。
近些年來,有一種管理思潮認(rèn)為,為了應(yīng)對多變的環(huán)境,以及滿足不斷創(chuàng)新的要求,組織管理應(yīng)該采用自組織的形式。
例如,費雷德里克·萊盧在《重塑組織》一書中,詳細(xì)地介紹了在世界范圍內(nèi)采用自組織管理模式運作的、來自不同行業(yè)的12家組織。自組織管理模式的核心思想是,在沒有管理者存在的情況下,組織仍然可以有良好的管理。而且,由于權(quán)力被分散到各個崗位上,以及被嵌入到組織流程、協(xié)調(diào)機制中,員工因為擁有更多的自主性,從而迸發(fā)出工作熱情。
盡管人們有基本的共識,認(rèn)為傳統(tǒng)的科層制需要變革,但是如果一下子從傳統(tǒng)的科層制切換到自組織管理模式,似乎過于激進了,當(dāng)結(jié)構(gòu)、制度、文化諸多方面的變化太大時,很多組織會吃不消。
那么,有沒有一種組織管理模式,介于傳統(tǒng)的科層制和現(xiàn)在看來尚顯激進的自組織之間呢?有。我在保留管理者角色的基礎(chǔ)上,引入了自組織管理模式的一些思想,并借鑒現(xiàn)有優(yōu)秀組織的一些好的經(jīng)驗,總結(jié)提煉成一種新的模式。我把這種模式稱之為高賦能(High Empowerment)組織管理模式。
高賦能組織管理模式
高賦能組織管理模式是指通過幫助員工建立使命感,授予工作的自主權(quán),增強員工的能力,充分調(diào)動員工工作內(nèi)在積極性的組織管理模式。這種模式的關(guān)鍵詞是賦能,核心思想是指減少自上而下的控制,讓員工擁有更多的權(quán)力,從而有更多決策和行動的自主空間。具體地,主要包括以下三個方面:第一,賦予正式的權(quán)力;第二,提升能力,與正式的權(quán)力匹配;第三,信息開放透明。這三個方面對應(yīng)著權(quán)力的三個來源:法定權(quán)力、專家權(quán)力和信息權(quán)力。我之所以強調(diào)這三個方面,是因為法定權(quán)力、專家權(quán)力和信息權(quán)力是最基礎(chǔ)的權(quán)力來源,而其他的權(quán)力來源,例如獎賞和懲戒權(quán)力,是從法定權(quán)力衍生出來的。
管理模式需要依托在某種組織結(jié)構(gòu)上。我用圖1來說明傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)像什么,里面存在的問題是什么。用圖2來說明高賦能組織的結(jié)構(gòu)像什么,并加以必要的解釋。
圖1是一個簡單的組織結(jié)構(gòu),有三個傳統(tǒng)的層級,即基層、中層和高層。這種結(jié)構(gòu)反映出來的權(quán)力關(guān)系也很明確,H指揮和控制M1、M2和M3,M1指揮和控制G11、G12和G13。這種權(quán)力結(jié)構(gòu)關(guān)系決定了M1會感到被H壓制,而G11、G12和G13會感到被M1壓制。而且,基層(G11、G12和G13)和高層H之間的互動很大程度上依賴于M1,M1扮演了重要的中介角色。如果中介角色扮演得好,組織的上行下達(dá)通暢,那么執(zhí)行力就強。但是,如果中介角色的行為偏離了組織目標(biāo),會給組織的運作帶來大麻煩。海爾公司的張瑞敏先生用“隔熱層”來形象地比喻中間層會引發(fā)效率遲延和信息失真。
圖2和圖1相比,最大的變化是重新對權(quán)力進行了分配,不同崗位的權(quán)力被拉到了同一個平面上。例如在部門1,M1雖然仍然是部門負(fù)責(zé)人,但是圖2強調(diào)M1的職責(zé)是保證部門1的目標(biāo)有助于實現(xiàn)組織的大目標(biāo),負(fù)責(zé)部門資源的分配,協(xié)調(diào)G11、G12和G13的工作,但不是指揮和控制G11、G12和G13。例如,當(dāng)部門1接到一個目標(biāo)任務(wù)時,如果G11最熟悉這個目標(biāo),那么是G11有具體行動的決策權(quán),M1協(xié)調(diào)各種資源給予支持,幫助部門1實現(xiàn)這個目標(biāo)。類似地,H的職責(zé)是協(xié)調(diào)部門1、部門2和部門3的工作,而不是指揮和控制M1、M2和M3。當(dāng)公司接到一個業(yè)務(wù)時,如果部門1最熟悉這個目標(biāo),那么部門1有更多的發(fā)言權(quán),H協(xié)調(diào)各種資源給予支持,幫助公司完成這個業(yè)務(wù)。
圖2中仍然存在層級,只不過不同的層級以一圈套一圈的方式出現(xiàn)。高賦能組織并不否定層級的必要性,因為通過層級組織人群,已經(jīng)是千百年來被檢驗過的有效組織方式。但是,圖2中的權(quán)力結(jié)構(gòu)發(fā)生了顯著的變化。由于權(quán)力來源發(fā)生了深刻的變化,因此,如果說科層制中的管理者擁有指揮權(quán)、控制權(quán)、協(xié)調(diào)權(quán)、激勵權(quán)的話,那么,高賦能組織減弱了管理者的指揮權(quán),把控制權(quán)分散到各個崗位的崗位職責(zé)和組織體系中,而突出了協(xié)調(diào)權(quán),以及以內(nèi)激為核心的激勵權(quán)。下一節(jié)將通過介紹建立高賦能組織管理模式的行動指南,來說明發(fā)生了什么樣的變化。
行動指南
為了建立高賦能的組織管理模式,我從五個方面提出了具體的行動指南。圖3反映了五個方面的關(guān)系,整個模式像是一座房子,有一個地基(指南1),三個支柱(指南2、3和4),以及一個房頂(指南5,代表希望人們達(dá)到什么樣的狀態(tài))。
·指南1:建立使命驅(qū)動、開放透明的語言體系和文化
·指南2:分散或減弱傳統(tǒng)管理者的權(quán)力,把權(quán)力賦予更多的人
·指南3:及時更新組織結(jié)構(gòu)和崗位,動態(tài)迭代,明確職責(zé)
·指南4:引導(dǎo)人們不斷提升能力,建立T型、斜杠型等新的能力發(fā)展路徑
·指南5:引導(dǎo)人們成為工作的主人,崗位的監(jiān)護人
新的權(quán)力結(jié)構(gòu)和價值觀
權(quán)力是人類群體運行的核心概念。任何人想了解一個群體如何現(xiàn)實地運行,都不得不清楚這個群體的權(quán)力結(jié)構(gòu)如何。為了激發(fā)起群體新的動力,適應(yīng)新的價值觀,權(quán)力結(jié)構(gòu)需要不斷更新。高賦能是一次權(quán)力的重新分配,它不是授權(quán),而是分權(quán)。授權(quán)是暫時的──管理者可以隨時授權(quán)給他們的下屬,也可以隨時收回來。分權(quán)是把權(quán)力正式地移交出去,交給最“內(nèi)行”的人,讓他們來管理。
盡管事業(yè)部組織、矩陣組織都帶有分權(quán)的特征,但是科層制的基本構(gòu)架并沒有改變。高賦能組織管理模式則突破了科層制的基本構(gòu)架,通過重新分配權(quán)力來激發(fā)組織活力,為組織其他方面的變革和創(chuàng)新奠定了基礎(chǔ)。
這種新的權(quán)力結(jié)構(gòu)和什么樣的價值觀對應(yīng)?
我認(rèn)為是尊重人的獨立自主,以及幫助人實現(xiàn)能力上的發(fā)展。它們是社會發(fā)展進程中,人們普遍追求的兩條價值觀。第一,隨著人們的成長,希望能得到尊重,能夠自主地決策,選擇自己的命運。他們不希望被脅迫、被恐嚇。第二,人的潛能是巨大的,需要被很好地開發(fā),而不是人為地設(shè)置限制。任何的行政官職在激勵人的同時,也是一種人為地限制,因為任何人都會到達(dá)一個再也上不去的行政職位。
高賦能組織管理模式強調(diào)提升人的能力,把人們的注意力引導(dǎo)到縱向和橫向的能力提升上來。因為能力發(fā)展是沒有限制的,所以人們能夠在這個路上永遠(yuǎn)走下去。采用高賦能組織管理模式的組織順應(yīng)這樣的發(fā)展趨勢,具有持續(xù)的生命力。
我相信這種新的價值觀,對新生代的員工更加具有吸引力。曾經(jīng)有不少管理者向我詢問如何管理新生代員工的經(jīng)驗,我也介紹過一些不成體系的實踐方法。現(xiàn)在,我認(rèn)為從根本上管理新生代員工的方法,是本文介紹的高賦能組織管理模式。
我相信,高賦能組織管理模式是一種不可抗拒的趨勢。
(本文作者張勉是清華大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力與組織管理系副教授。此文有部分刪減。)
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