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最靠譜的執(zhí)行力提升秘籍,讓你離成功越來越近!最靠譜的執(zhí)行力提升秘籍,讓你離成功越來越近! 公司是一個大家庭,每一個員工都是家庭的一分子,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子,我們不能不考慮員工的日常生活,飲食起居,要多站在他們的角度思考問題,最后祝每個企業(yè)都能夠識別人性,打造狼性團隊! 在上一篇文中,核心提及了變革成功 =擁抱變化心態(tài) * 求生欲望 * 清晰愿景 * 詳實計劃>阻力(R),這個黃金公式。在變革過程中,困難一方面來自組織成員思想的抵制,另一方面來自于變革的措施執(zhí)行不力,本文我們就來詳細談?wù)勂髽I(yè)執(zhí)行力。 01 執(zhí)行力危機 戰(zhàn)略落地過程中,組織執(zhí)行危機: 1、擁有偉大的戰(zhàn)略愿景,有無懈可擊的戰(zhàn)略方案,缺乏清晰的執(zhí)行思路 2、目標(biāo)確定了,策略清晰了,組織在執(zhí)行中卻不斷內(nèi)耗 3、組織在執(zhí)行中,路徑不成體系,總是揀了芝麻丟了西瓜 4、有清晰且體系的路徑,組織執(zhí)行卻很難在既定的時間下完成目標(biāo) 企業(yè)經(jīng)營過程中,個體執(zhí)行危機: 1、布置任務(wù)時,員工答應(yīng)完成沒問題,做出來的結(jié)果卻大相徑庭 2、員工明明有能力做出好的結(jié)果,卻因為個人某種原因,執(zhí)行大打折扣 3、平時做的好的員工,一旦沒有人督導(dǎo),就開始偷懶放松 4、很多員工態(tài)度非常好,積極主動,但是做的結(jié)果總是讓上級摸不著頭腦 公司很多時候為了維護組織自身平衡穩(wěn)定,將大量的時間精力花在了企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)、開會、解決人事問題、處理各種管理紛爭上,此時企業(yè)組織變成了“為了組織私利博弈而存在”而非“為了客戶創(chuàng)造價值而存在”,執(zhí)行力低下已經(jīng)成為了企業(yè)管理的最大黑洞! 02 什么是執(zhí)行力? 我們從個人和組織兩個角度分析: 個人執(zhí)行力:可以歸納為“行動力”,指的是把想干的事干成功的能力,注重細節(jié)、保質(zhì)保量、按時完成任務(wù)的能力; 組織執(zhí)行力:指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的能力。 執(zhí)行力在企業(yè)當(dāng)中一個怎樣的定位? 如果把企業(yè)比做一個人,企業(yè)中的高層管理者猶如大腦,要把握方向、構(gòu)筑愿景、謀劃戰(zhàn)略; 中層就是脊梁,協(xié)助大腦完成指令的操作,并指揮四肢,基層則是四肢,根據(jù)脊梁傳遞的大腦指令和意圖去完成最終的操作,選擇執(zhí)行途徑,優(yōu)化工作流程,將高層的戰(zhàn)略意圖更好的貫徹到實際工作中,所以“執(zhí)行”在整個組織當(dāng)中代表一種將上級任務(wù)變成結(jié)果的具體動作,而“執(zhí)行力”代表各級員工將任務(wù)變成結(jié)果的能力水平。 因此要想徹底提升企業(yè)執(zhí)行力,需要從組織和個人兩個維度進行同步提升,但是在提升之前,我們要先對執(zhí)行力缺乏的根因進行剖析。 03 執(zhí)行力缺失的背后 組織執(zhí)行力缺乏 1、戰(zhàn)略定力不夠,經(jīng)常換方向 做一件事情比較短視,一時看不到結(jié)果就馬上調(diào)整方向,事實上沒有把事情做細 戰(zhàn)略方向模糊,導(dǎo)致執(zhí)行目標(biāo)不清晰 戰(zhàn)略實施路徑不夠科學(xué),難以達成目標(biāo) 2、上層領(lǐng)導(dǎo)管理水平不足 領(lǐng)導(dǎo)者在組織中做決策隨意,不經(jīng)深思熟慮 領(lǐng)導(dǎo)者該決策的時候躲在身后不表率,猶猶豫豫 領(lǐng)導(dǎo)者在團隊中說話不算數(shù),失去了誠信 領(lǐng)導(dǎo)者自身影響力弱,沒有靠精神去帶動組織前進 管理者無法帶領(lǐng)團隊按部就班的開展工作 3、沒有形成強調(diào)執(zhí)行力的組織文化 沒有強有力的執(zhí)行文化,就沒有嚴(yán)格執(zhí)行的工作氛圍,作為行為的最高準(zhǔn)則和終極目標(biāo)的文化,其關(guān)鍵在于透過企業(yè)文化塑造和影響企業(yè)所有員工的行為,進而提升企業(yè)的執(zhí)行力 文化的傳遞和文化的貫徹有問題,文化的激勵有問題也會導(dǎo)致執(zhí)行力低下。 4、制度、流程缺失或不夠完善 沒有相應(yīng)的規(guī)律制度、工作流程 有基礎(chǔ)的制度、流程,但是不夠嚴(yán)謹顆粒度不夠細,不利于執(zhí)行。 5、團隊執(zhí)行力意識不強 中小企業(yè)的成敗與大企業(yè)很多時候是不同的,中小企業(yè)一旦招到執(zhí)行不力的員工,就會花超過10倍的成本來彌補這個漏洞,唯有招對了人才能維持持久的競爭力?梢哉f,優(yōu)秀的執(zhí)行人員是完成任務(wù)的一把“金鑰匙”。 同時,很多時候企業(yè)中團隊整體高執(zhí)行力的意識也遠遠不足。 6、缺乏有效的監(jiān)督和考核 員工不一定會做領(lǐng)導(dǎo)安排的事,但一定會做領(lǐng)導(dǎo)檢查的事 員工不一定會做領(lǐng)導(dǎo)檢查的事,但一定會做領(lǐng)導(dǎo)考核的事 員工執(zhí)行力好的時候,沒有得到及時的肯定和鼓勵 一個成功的企業(yè),離不開科學(xué)的預(yù)測、正確的決策、嚴(yán)格的管理和有效的監(jiān)督。制度的落實不僅需要自覺維護,更需要組織監(jiān)督,就像上學(xué)期間老師布置的作業(yè)如果不檢查,學(xué)生就會有應(yīng)付和僥幸的心態(tài)出現(xiàn)。 個體執(zhí)行力缺乏 個體執(zhí)行力強,一般是指:員工能夠快速行動,并能夠在既定時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成任務(wù) 兩大原因: 1、不會做——能力問題 一個員工在遇到自己熟悉的領(lǐng)域,往往做的結(jié)果就比較好,而一旦進入到陌生領(lǐng)域,就會往往效率低下,這是一種常態(tài) 2、不愿做——心態(tài)問題 這類情況往往體現(xiàn)在員工不知道做了有什么好處,做的目的是什么,或者在做的當(dāng)下被其他個人瑣事所影響了心態(tài) 04 組織執(zhí)行力提升 六點讓組織執(zhí)行瞬間蛻變! 一、企業(yè)堅定清晰而堅定的戰(zhàn)略方向 戰(zhàn)略的方向一旦確定,戰(zhàn)略執(zhí)行過程中,面對利益誘惑而不動搖,定期復(fù)盤戰(zhàn)略的執(zhí)行是否偏差,既要低頭走路,也要抬頭看路。 過分關(guān)注戰(zhàn)術(shù)和執(zhí)行,是目前大多數(shù)中小企業(yè)的通病。忙于處理市場面對的各種問題,忙于解決公司的各種內(nèi)耗,像一個救火隊員,哪里有火往哪里撲。殊不知環(huán)境已經(jīng)發(fā)生巨大變化,再多策略上的改進,對于整體的下滑無濟于事。 任總也有類似的觀點,戰(zhàn)略關(guān)乎方向,指明了企業(yè)前進的道路。在別人都賺快錢的時候,華為依然只聚焦在自己的核心領(lǐng)域。2020年一年的研發(fā)投入達到了1418億元,相當(dāng)于國內(nèi)企業(yè)第二-第五名的總和,研發(fā)投入占總營收的15.9%,這是何等出色的戰(zhàn)略定力? 這些費用投到金融、房地產(chǎn)的收益或許比研發(fā)收益高,但是華為沒有為之所動,依然聚焦和投入本行業(yè),建立了別人難以突破的壁壘,造就了華為今天的核心競爭力。 二、領(lǐng)導(dǎo)者注重信仰影響力的建設(shè) 領(lǐng)導(dǎo)人是企業(yè)中最為核心的靈魂人物,領(lǐng)導(dǎo)人的一言一行都會時刻影響著組織中的每個成員。 論語中有一句話是這么說的,子曰:“上好禮,則民易使也! 意思就是:在上位的人若遇事依禮而行,就容易使百姓聽從指揮!睂τ谏吓c民的行為關(guān)系,上好禮,則民易使。領(lǐng)導(dǎo)者什么事都依禮而行,待人有敬,使人有和,民眾被感化,自然會效仿,就容易接受命令了。 《論語》里與本章內(nèi)容相似的有,《論語·顏淵17》篇,季康子問政於孔子。子曰:“政者,正也。子帥以正,孰敢不正?”《論語·子路6》篇,子曰:“其身正,不令而行。其身不正,雖令不從。”都是講領(lǐng)導(dǎo)者自己身正了,他們可以影響、帶領(lǐng)和更好地指揮老百姓了。 據(jù)原《哈佛商業(yè)評論》中文版社群總監(jiān)陳雪頻微博稱:“剛剛見了一個朋友,他昨天在虹橋機場等出租車時拍了一張照片,他覺得像是任正非,和我確認一下是不是。我一看就是任正非,這位72歲的華為創(chuàng)始人在排隊等出租車,沒有助理和專車,絕對真實! 無論是深夜坐經(jīng)濟艙擠在擺渡車上的任正非,還是今天在虹橋機場排隊等出租的任正非,一直以來均以睿智、低調(diào)、樸實為網(wǎng)友所稱道,用“既偉大又平凡”兩個詞匯點贊。作為中國企業(yè)家最杰出的代表和“珠峰”人物,任正非穿著樸素的衣衫,在機場和車廂里的人擠在一起,同經(jīng)濟艙乘客一起排隊等車,有人發(fā)現(xiàn)了任正非,就用手機拍下他的照片,而絕不接受任何記者采訪和拍照的任正非,也沒有拒絕和制止。不由讓人感慨:真正的高人,都是平凡而又偉大! 三、打造組織狼性文化 大家都知道,任正非的背景是一名軍人,也許是他對軍隊有一種特殊的情懷,因此,他在對華為員工進行管理時,推崇的是軍事化的管理,這逐漸形成了華為非常鮮明的軍事文化,給外界極其深刻的印象,那華為的文化是怎么來的呢?其實華為的狼性文化與軍事文化相輔相成,也就像戰(zhàn)狼當(dāng)中的電影一樣,因為狼性可以充分代表電影中軍人的精神力量,英勇頑強拼搏,不畏犧牲,狼性與軍人精神是高度契合的。 所以華為就用軍事文化來凝聚員工,來規(guī)范員工的行為,而用狼性文化去對員工的個性和精神進行鞭策,一個注重于行為規(guī)范,一個注重于精神塑造,兩者可以說是相輔相成。華為創(chuàng)始團隊的成長階段,正是依托的軍事文化和狼性文化,才能不斷的成長壯大,成長為一家世界級的名企。 華為作為中國企業(yè)狼性文化的“始作俑者”,任正非將狼的性格融入管理文化,以培養(yǎng)出一批永遠處于饑餓狀態(tài)的“餓狼”為己任,居安思危而不是危言聳聽,任正非這樣告誡所有華為人:我們必須堅持創(chuàng)業(yè)初期形成的“床墊文化”,同時必須堅持長期艱苦奮斗,否則就會走向消亡。 華為創(chuàng)始團隊的成長階段,正是依托的軍事文化和狼性文化,才能不斷的成長壯大,成長為一家世界級的名企。 四、完善制度和流程建設(shè) 企業(yè)大了機會也多了,同時,問題也多了,“人”的因素也會越來越多。用規(guī)章制度實現(xiàn)非人性化管理,就會產(chǎn)生3方面的好處。首先,把智慧凝結(jié)下來。其次,解放了經(jīng)營者。最后,實現(xiàn)規(guī)范化運作,抑制了人為因素。 公司的規(guī)章制度是公司管理的重要組成,它的作用是規(guī)范公司所有員工的行為,維護公司經(jīng)營過程的正常秩序。它體現(xiàn)的是企業(yè)所有者、管理者的意志。 從狹窄思維出發(fā),可以認為規(guī)章制度是管職工的,但從更長遠的眼光看,缺乏必要的、合理的規(guī)章制度的管理,企業(yè)是不能生存發(fā)展的。因此,規(guī)章制度既保障企業(yè)的利益,也保障職工的利益。如果從后一個觀點來看問題,我們就可以支持并嚴(yán)格遵守規(guī)章制度了。 流程是解決一個企業(yè)如何能夠更有序運營的問題:讓市場和客戶需求在企業(yè)中能夠有效傳遞,減少對于管理者的個人依賴,讓輸出的產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果更穩(wěn)定,并且能夠適應(yīng)需求的變化。 五、持續(xù)加強現(xiàn)有員工執(zhí)行意識 很多時候是員工的執(zhí)行意識不強,人力資源在招聘入職的時候并沒有有意識的開展員工執(zhí)行力的培訓(xùn),而執(zhí)行過程中也沒有去強調(diào)執(zhí)行的意圖、過程、方法、目的以及相關(guān)的配套激勵也沒有到位,導(dǎo)致員工的執(zhí)行意識很弱。 六、落實有效的監(jiān)督和考核 機制(督導(dǎo)制度和流程設(shè)計) 保證實現(xiàn)目標(biāo):發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中偏離計劃的誤差并糾正偏差 控制關(guān)鍵點:抓住執(zhí)行過程中關(guān)鍵點,而非事無巨細的監(jiān)控,容易造成團隊士氣低下,缺乏創(chuàng)造性 原則與例外相結(jié)合:保持督導(dǎo)原則的穩(wěn)定性,以關(guān)鍵點為準(zhǔn)繩,確保實現(xiàn)目標(biāo) 提出改善措施:督導(dǎo)不僅監(jiān)督,也要指導(dǎo),不為挑毛病,而是為促進被督導(dǎo)者工作的優(yōu)化與有序 實時監(jiān)控,確保過程受控 行為(明確督導(dǎo)組織和管理者的督導(dǎo)角色強化執(zhí)行督導(dǎo)責(zé)任體系) 明確執(zhí)行者及其職責(zé),落實執(zhí)行者的自我督導(dǎo):建立與工作崗位對應(yīng)的職責(zé)體系,解決執(zhí)行責(zé)任落實問題 明確督導(dǎo)者及其職責(zé),構(gòu)建督導(dǎo)者責(zé)任體系:高層督導(dǎo)戰(zhàn)略執(zhí)行部門的工作落地,需制定出督導(dǎo)計劃表,并納入到督導(dǎo)者的職責(zé)體系中,形成失察有責(zé),漏查有過的組織氛圍。 手段(關(guān)鍵的追蹤與檢討步驟目標(biāo)的修正與深入程序) 目標(biāo)追蹤:發(fā)現(xiàn)目標(biāo)偏差,維持目標(biāo)彈性,加強上下級溝通 及時反饋:主管與執(zhí)行目標(biāo)下屬隨時保持聯(lián)系,并逐級呈現(xiàn)目標(biāo)進展?fàn)顩r及說明 及時輔導(dǎo):分析目標(biāo)執(zhí)行不佳原因,并針對進行輔導(dǎo) 05 個人執(zhí)行高效 解決員工執(zhí)行力重點圍繞兩大板塊: 1、不會做——能力問題 人員能力如何提升是企業(yè)必然的面臨的課題,市場環(huán)境的變化速度快,給企業(yè)所留窗口期有限,針對人員的能力提升,給出如下建議: ①首先對企業(yè)的人才進行深入分析,企業(yè)的人才可以分為三類: 人材:這類人想干事,但是需要雕琢,企業(yè)要投入,其本人有成才的愿望。人材是人才的雛形與毛坯,是原材料,需要花費精力雕琢與培養(yǎng),在企業(yè)的高度競爭的環(huán)境中,企業(yè)如何選擇人材非常重要。 人才:這類人能對工作快速的融入工作,也能快速的上手。人才是好用的,同時認同企業(yè)文化,能夠勝任一定的崗位的工作。 人財:這類人通過其努力為企業(yè)帶來巨大的財富。人財是人才的高級表現(xiàn),能用經(jīng)營的眼光看待崗位,能為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造價值。 ②其次要充分重視人才培訓(xùn)。企業(yè)要保持長期的整體競爭優(yōu)勢,在企業(yè)發(fā)展的不同的階段,以有計劃的培訓(xùn)為手段,人才培育的體系要求是:涵蓋所有的人員,最大限度的發(fā)揮個人的能力。 在市場需求多變的情況下,通過開展人才培訓(xùn)活動,對員工的的教育與訓(xùn)練,當(dāng)市場需求出現(xiàn)變化后,可以靈活調(diào)整作業(yè)人員,適應(yīng)調(diào)整彈性生產(chǎn)的要求,通過培訓(xùn),使員工具備基本技能,多技能和改善技能,當(dāng)需求變化時,可以快速的調(diào)整人員,實現(xiàn)少人化! 通過人才培育活動,提升員工的能力,有助于提升形成良好的的企業(yè)文化,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,工作中所需的技能和知識速度更新加快。因此,員工與教育培訓(xùn)已成為企業(yè)提高工作效率,增加競爭力的必然途徑。 ③重視人才培訓(xùn)的手段的多樣化。人才培訓(xùn)的基礎(chǔ)基礎(chǔ)是在崗培訓(xùn),并通過激勵制度和集中訓(xùn)練來補充在崗培訓(xùn),從而更為有效的推進人才培訓(xùn)。激勵制度包溝通制度、員工評價和激勵措施;集中培訓(xùn)包括理論講述、案例教學(xué)和互動游戲等形式。 人才培訓(xùn)基本模式是通過劃分不同的技能等級,確定能級標(biāo)準(zhǔn),來制定員工的職業(yè)生涯圖,此外,對每個員工制定相應(yīng)的培訓(xùn)檔案,不僅制定了學(xué)習(xí)目標(biāo)和計劃,明確了培訓(xùn)的要求,有利用員工針對性的學(xué)習(xí)。 ④增加在崗培訓(xùn),這是人才培訓(xùn)的基礎(chǔ)。是指管理人員對部下工作進行在崗培訓(xùn)指導(dǎo),針對新老員工分別制定培訓(xùn)計劃,要有針對性。新員工的培訓(xùn)內(nèi)容可以設(shè)定為工作理念和工作技巧。對于老員工可以賦予更多的權(quán)利,鍛煉具有豐富的知識和技能。 2、不愿做——心態(tài)問題 ①我們一定要通過溝通讓他們清楚做這個事情的好處。 管理者往往會忽略一個事實,就是我們布置事情的時候,總是站在公司的角度,市場部的角度。比如你做的這個事情不管你怎么搞,反正我就要結(jié)果,所以你必須要做,這種是管理者常態(tài)的部署方式。但是并沒有真正意義上站在員工的角度去進行思考。 假設(shè)說今天要讓他們寫一個工作計劃的話,首先第一個要給他分析清楚高收入的群體,因為寫了工作計劃,有什么樣的好處?比如說當(dāng)一個工作列的更細,更為細化的時候,我們就對這個結(jié)果會更加有衡量的標(biāo)準(zhǔn),我們就能夠更加的容易實現(xiàn)我們想要的目標(biāo)。所以,收入提高自然而然也是得以呈現(xiàn)的。 ②管理者要帶頭去讓員工通過做工作計劃來得到實質(zhì)性的改善。 否則的話,工作計劃定出來一定是變成了走形式,員工當(dāng)然也不再接受寫工作計劃這件事情,為什么毛主席帶兵打仗能夠如此強大的統(tǒng)領(lǐng)整個國家的民心,因為他永遠提倡的是:兄弟們,跟我一起上,而國民黨是:兄弟們,你們給我上。聽上去這兩句話只是字眼的差異,但是實質(zhì)上有本質(zhì)的區(qū)別,“兄弟們,跟我一起上”這句話是能夠讓員工發(fā)自內(nèi)心的認可上級,知道上級是以身作則在幫我們的,而“兄弟們,你們給我上”這句話,在員工看來會更多的感受管理者在逃脫責(zé)任,這個至關(guān)重要。 所以為什么古代的軍王帶兵然后戰(zhàn)死沙場會被所有兄弟們所終身難忘,就是這樣的道理其三就是在帶員工的過程當(dāng)中,一定要管控好員工的個人情緒的問題,如果說一個員工在不是那么有狀態(tài)的時候,我們再給他布置工作的時候,實際上,它是很難去執(zhí)行的,就像一個人生氣的時候,做的決策很多時候呢,他做的決策肯定都是偏離實際的,所以當(dāng)一個人足夠,有高檔的情緒狀態(tài)的時候,這個時候布置任務(wù)往往效果會更好。 ③從心理學(xué)的角度講,態(tài)度轉(zhuǎn)變的流程是:認知-----情感-----行為。 而管理者的發(fā)號施令其實只是第一個環(huán)節(jié):認知。讓員工知道這是自己該做的,也知道應(yīng)該怎么做。但是認知到行動之間還隔著一個情感。 也就是說,人是否行動取決于情感而非認知。 比如說:當(dāng)我們看到有人在偷錢包的時候,腦子中閃現(xiàn)的想法是“這是不應(yīng)該的,這個人真討厭,我要制止。”這里面“這是不應(yīng)該的”----這是認知;“這個人太討厭了”是情感,而“我要制止他”是行動。也就是說,管理者的管理動作需要經(jīng)過員工的情感周轉(zhuǎn)才能夠轉(zhuǎn)變成為行動。管理者要做的是激發(fā)人的情感,而后才能得到我們想要的結(jié)果。 而情感最簡單的反應(yīng)形式就是情緒。比如說人在開心的時候會蹦跳,會感謝他人;而憤怒會帶來攻擊和報復(fù)行為;那么,管理行為如果想發(fā)生效力,其實是要激發(fā)人的正向情緒,同時要消除人的負向情緒。激發(fā)人的正向情緒就是要讓員工開心、興奮、感動、激動等感覺舒適的情緒。也就是說,管理其實研究的就是哪些管理手段能夠激發(fā)起員工的正向情緒。 正向情緒一般包括: 開心----好玩、被認可 興奮----刺激、被獎勵 激動----意外、被刺激 感動----溫暖、被關(guān)照 而被認可、被獎勵、被刺激、被關(guān)照是能夠激發(fā)其員工的執(zhí)行力的情緒。 但同時,管理要小心的是一些負面情緒: 生氣----不被認可 悲哀----失去機會、應(yīng)得等 憤怒----嚴(yán)重不公平、被冤枉 痛苦----壓力大、不被認可 不被認可、不平等、被冤枉、不公平等管理事件會讓員工通過產(chǎn)生負向情緒從而會有轉(zhuǎn)移情緒、退出公司、報復(fù)等負性的行為。 最后,我們凡是解決問題需要體系化的進行思考,全盤進行拉通,這樣一個問題才能得到本質(zhì)解決! 06 總結(jié) 執(zhí)行力是戰(zhàn)略成功的重要因素。 個體沒有執(zhí)行力,將一事無成; 組織沒有執(zhí)行力,戰(zhàn)略就像空中樓閣; 執(zhí)行力的提升,是個系統(tǒng)工程,也是一把手工程。 執(zhí)行力提升的過程,是個人修煉升華的過程,也是組織修煉達成戰(zhàn)略目標(biāo)的過程,是企業(yè)社會化升級的過程。 |