2023年會(huì)展業(yè)調(diào)查

在2022年末，疫情得到了有效控制，各地相繼舉辦各種展會(huì)和活動(dòng)。根據(jù)新冠疫情防控的要求，展覽和會(huì)議舉辦時(shí)間和地點(diǎn)均受到限制，但是不少展會(huì)和會(huì)議還是如期舉行了，主要是出于會(huì)展主辦方、會(huì)展服務(wù)企業(yè)和參會(huì)人員的需求。雖然政府對(duì)展會(huì)和會(huì)議的支持力度很大，但是也不能忽視主辦方的需求。在這樣一個(gè)特殊時(shí)期，我們來(lái)盤點(diǎn)一下2023年會(huì)展業(yè)會(huì)有哪些新的變化？會(huì)展人又該如何應(yīng)對(duì)這些變化？

一、線下展會(huì)成為常態(tài)

2022年疫情爆發(fā)之初，很多展覽和會(huì)議被迫取消。不過(guò)，疫情之后，各地陸續(xù)出臺(tái)了多項(xiàng)措施恢復(fù)線下展會(huì)。由于疫情防控的要求，不少展會(huì)和會(huì)議的舉辦都是在戶外舉辦，或者在酒店房間舉辦。這種形式雖然沒(méi)有辦法完全消除疫情風(fēng)險(xiǎn)，但是讓展會(huì)和會(huì)議能夠順利舉行，這是絕大多數(shù)主辦方的選擇。

根據(jù)最近幾年的情況來(lái)看，線下展會(huì)將成為一種常態(tài)化的形式，但是線上線下兩種形式應(yīng)該會(huì)長(zhǎng)期并存。近年來(lái)很多展覽和會(huì)議開(kāi)始采用線上線下相結(jié)合的形式，不少大型活動(dòng)也開(kāi)始嘗試線上直播和線上會(huì)議。隨著科技的發(fā)展，這種形式會(huì)越來(lái)越普遍地運(yùn)用到展會(huì)和會(huì)議中。未來(lái)幾年，線下展會(huì)和會(huì)議都會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的影響。

 二、線上線下融合

線下展會(huì)和會(huì)議因?yàn)橐咔榈木壒�，很多都是線上辦展和會(huì)議。那么在未來(lái)的3-5年，展會(huì)和會(huì)議是不是也會(huì)線上線下融合？

1、線上展會(huì)：因?yàn)橐咔樵�因，很多展�?huì)已經(jīng)將線上與線下相結(jié)合，通過(guò)數(shù)字會(huì)展平臺(tái)實(shí)現(xiàn)展會(huì)全流程的數(shù)字化。

2、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議：在疫情好轉(zhuǎn)后，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議將成為一個(gè)重要的形式。但是會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)、時(shí)間以及參與人員都會(huì)受到影響。

3、視頻直播：隨著5G技術(shù)的普及，以及人工智能技術(shù)的應(yīng)用，視頻直播成為了一個(gè)很好的形式，但是企業(yè)和品牌形象展示以及產(chǎn)品介紹需要結(jié)合線下才能實(shí)現(xiàn)。

4、 VR/AR展示： VR/AR在線下展覽展示中的應(yīng)用將會(huì)越來(lái)越普及，隨著5G技術(shù)和人工智能技術(shù)的發(fā)展， VR/AR將會(huì)越來(lái)越成熟。

 三、“線上+線下”成為趨勢(shì)

以往線下舉辦的展會(huì)和會(huì)議，由于受到場(chǎng)地、交通、疫情等因素的限制，只能通過(guò)線上視頻會(huì)議來(lái)完成。今年受疫情影響，線下舉辦展會(huì)和會(huì)議難度更大，不能開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，線上也只能進(jìn)行視頻會(huì)議。雖然困難很大，但為了盡量降低損失，會(huì)展人也要盡可能開(kāi)展“線上+線下”的結(jié)合工作。

以前很少會(huì)想到，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天，“線上+線下”還能結(jié)合得如此好�，F(xiàn)在各行業(yè)都在積極推進(jìn)“線上+線下”融合的新模式，會(huì)展業(yè)也要積極跟上步伐。未來(lái)會(huì)展業(yè)將從“線下辦會(huì)”向“線上辦會(huì)”轉(zhuǎn)變，要善于利用互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)來(lái)提升工作效率。我們看到在這次疫情中，不少企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了調(diào)整和優(yōu)化，在疫情期間開(kāi)展了很多業(yè)務(wù)，有的甚至實(shí)現(xiàn)了逆勢(shì)增長(zhǎng)。相信未來(lái)會(huì)展業(yè)也會(huì)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，積極利用新技術(shù)提升工作效率和工作質(zhì)量。

 四、會(huì)展主題更加豐富

無(wú)論是企業(yè)還是主辦方，都在尋求一個(gè)新的發(fā)展方向，這也是企業(yè)和主辦方轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要原因。展會(huì)舉辦主體數(shù)量增加、舉辦的展覽面積越來(lái)越大，如何突出主題成為主辦方最為關(guān)注的問(wèn)題。在當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不穩(wěn)定的情況下，會(huì)展更需要主題鮮明、有亮點(diǎn)的展覽。同時(shí)，人們對(duì)于消費(fèi)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì)的要求越來(lái)越高，因此會(huì)展也需要更加突出“綠色”理念，強(qiáng)化綠色發(fā)展的理念。另外，會(huì)展的內(nèi)涵在不斷豐富，也會(huì)涉及到與“旅游”相關(guān)內(nèi)容。

2023年，展會(huì)、會(huì)議主題更加豐富多樣；展館硬件設(shè)施設(shè)備更智能化；會(huì)展舉辦的項(xiàng)目和活動(dòng)更多；旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展成為會(huì)展業(yè)新增長(zhǎng)點(diǎn)；文旅產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展。

五、場(chǎng)館更多元

我們都知道，現(xiàn)在的展館建設(shè)項(xiàng)目、展會(huì)活動(dòng)的地點(diǎn)很多，有線下會(huì)展，也有線上會(huì)展。2023年線下會(huì)展將會(huì)得到一定程度的恢復(fù)，但是受疫情的影響，估計(jì)展覽場(chǎng)館很難恢復(fù)到疫情之前的水平。在線上會(huì)展方面，也有不少新的場(chǎng)館建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)入大家視野。2023年在我們國(guó)內(nèi)舉辦的各類會(huì)議和展覽可能會(huì)更多元，有更多創(chuàng)新的辦會(huì)理念。

現(xiàn)在我們國(guó)內(nèi)不少城市都在發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì)，也都在進(jìn)行會(huì)展場(chǎng)館建設(shè)，雖然目前大部分會(huì)展場(chǎng)館建設(shè)還沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。但是各地都在進(jìn)行積極探索，包括一些新模式、新技術(shù)等。這也說(shuō)明在城市發(fā)展過(guò)程中，一個(gè)城市不能只靠政府財(cái)政投資建設(shè)場(chǎng)館和會(huì)展中心。對(duì)于會(huì)展場(chǎng)館來(lái)說(shuō)要有足夠的經(jīng)濟(jì)能力支撐會(huì)展場(chǎng)館和會(huì)議中心的發(fā)展。同時(shí)也要充分發(fā)揮市場(chǎng)作用，更多采用市場(chǎng)化手段建設(shè)會(huì)展場(chǎng)館、舉辦展會(huì)活動(dòng)。

 六、更加重視綠色展會(huì)

目前，中國(guó)正在建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)，隨著碳達(dá)峰、碳中和戰(zhàn)略目標(biāo)的提出，綠色發(fā)展理念越來(lái)越深入人心。2021年12月，中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)發(fā)布《2021-2022年中國(guó)展覽綠色發(fā)展報(bào)告》。報(bào)告指出，綠色展覽是會(huì)展業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要趨勢(shì)之一。

隨著全球氣候變化及相關(guān)問(wèn)題日益突出，會(huì)展業(yè)的碳減排勢(shì)在必行。但同時(shí)，也需要結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)，因地制宜地推進(jìn)綠色展會(huì)的發(fā)展。例如，以低碳、環(huán)保為主題的綠色展覽在未來(lái)將會(huì)越來(lái)越多；又如，以可持續(xù)發(fā)展為主題的綠色展覽也將越來(lái)越多，在選擇展覽地點(diǎn)時(shí)需要更加考慮當(dāng)?shù)氐臍夂�、空氣質(zhì)量、生態(tài)環(huán)境等因素。

在未來(lái)會(huì)展業(yè)更快走向數(shù)字化和智能化的趨勢(shì)下，數(shù)字化技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將會(huì)進(jìn)一步滲透到會(huì)展業(yè)中，使會(huì)展業(yè)更加高效地運(yùn)行、更加智能地發(fā)展、更加安全地運(yùn)營(yíng)。

七、會(huì)展組織機(jī)構(gòu)更加市場(chǎng)化

傳統(tǒng)的會(huì)展組織機(jī)構(gòu)包括展覽公司、會(huì)展服務(wù)供應(yīng)商等，隨著政府對(duì)會(huì)展業(yè)的支持，這些企業(yè)會(huì)變得更加市場(chǎng)化。尤其是近兩年，很多地方都成立了會(huì)展產(chǎn)業(yè)研究院，就是為了促進(jìn)會(huì)展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。從2023年的趨勢(shì)來(lái)看，這些企業(yè)會(huì)越來(lái)越市場(chǎng)化。

這些組織機(jī)構(gòu)更加市場(chǎng)化是必然趨勢(shì)，因?yàn)殡S著會(huì)展行業(yè)的發(fā)展和政府對(duì)會(huì)展業(yè)的支持，會(huì)出現(xiàn)更多專業(yè)化、市場(chǎng)化、國(guó)際化、集團(tuán)化的企業(yè)。這就需要一個(gè)更加市場(chǎng)化的組織機(jī)構(gòu)來(lái)統(tǒng)籌這些企業(yè)，同時(shí)也需要更多更好地引進(jìn)相關(guān)人才到會(huì)展行業(yè)。未來(lái)，會(huì)展業(yè)將更加需要這類組織機(jī)構(gòu)來(lái)提供服務(wù)和管理